راهنمای گام به گام واردات کالا در سال 1404 (2025)

راهنمای گام به گام واردات کالا در سال 1404 (2025)

واردات کالا فرآیندی پیچیده اما با رعایت قوانین و مقررات و طی کردن مراحل آن به صورت صحیح، قابل انجام است. این راهنما به شما کمک می‌کند تا با مراحل اصلی واردات کالا در سال 1404 (2025) در ایران آشنا شوید. توجه داشته باشید که قوانین و رویه‌ها ممکن است دستخوش تغییراتی شوند، لذا همواره برای اطمینان از آخرین مقررات با سازمان‌های ذیربط و کارشناسان مشورت نمایید.

مرحله اول: تحقیقات بازار و انتخاب کالا

پیش از هر اقدامی، انجام تحقیقات بازار برای شناسایی نیازهای بازار داخلی و کالاهای با پتانسیل واردات بالا ضروری است. همچنین باید بررسی کنید که آیا واردات کالای مورد نظر شما از نظر قانونی مجاز است یا خیر. کتاب مقررات صادرات و واردات که سالانه منتشر می‌شود و سامانه جامع تجارت ایران منابع اصلی برای اطلاع از لیست کالاهای مجاز و ممنوعه هستند.

مرحله دوم: یافتن تامین‌کننده خارجی و مذاکره

پس از انتخاب کالا، باید به دنبال تامین‌کننده‌ای معتبر در خارج از کشور باشید. برقراری ارتباط، استعلام قیمت، بررسی کیفیت نمونه کالا (در صورت امکان) و مذاکره بر سر شرایط قرارداد شامل قیمت، نحوه پرداخت، زمان تحویل و شرایط حمل و نقل در این مرحله انجام می‌شود.

مرحله سوم: دریافت پیش فاکتور (Proforma Invoice)

تامین‌کننده خارجی پس از توافقات اولیه، پیش فاکتوری شامل مشخصات کامل کالا، قیمت واحد و کلی، شرایط پرداخت (اینکوترمز)، هزینه حمل و نقل، مبدا و مقصد و سایر جزئیات مربوط به معامله را برای شما ارسال می‌کند. این پیش فاکتور یکی از مدارک اصلی برای شروع فرآیندهای بعدی واردات است.

مرحله چهارم: اخذ کارت بازرگانی

برای فعالیت در زمینه واردات و صادرات به صورت قانونی در ایران، داشتن کارت بازرگانی معتبر الزامی است. اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند با مراجعه به سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند و ارائه مدارک و شرایط مورد نیاز، نسبت به اخذ یا تمدید کارت بازرگانی خود اقدام نمایند.

مرحله پنجم: ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت

یکی از مهم‌ترین مراحل واردات، ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران (NTSW.ir) است. با در دست داشتن کارت بازرگانی و پیش فاکتور تامین‌کننده، باید اطلاعات مربوط به کالا و معامله را در این سامانه ثبت کنید و مجوزهای لازم را از سازمان‌های مربوطه (بسته به نوع کالا ممکن است نیاز به مجوزهایی از وزارت بهداشت، سازمان استاندارد، وزارت جهاد کشاورزی و سایر نهادها باشد) دریافت نمایید. دریافت کد هشت رقمی ثبت سفارش نشان‌دهنده پایان موفقیت‌آمیز این مرحله است.

مرحله ششم: تخصیص ارز و پرداخت وجه به تامین‌کننده

پس از ثبت سفارش و اخذ مجوزهای لازم، نوبت به تامین و تخصیص ارز مورد نیاز برای پرداخت وجه کالا به تامین‌کننده خارجی می‌رسد. این فرآیند از طریق سیستم بانکی و با رعایت مقررات ارزی کشور انجام می‌شود. نوع ارز تخصیصی (دولتی، نیمایی، آزاد) بسته به گروه کالایی و سیاست‌های ارزی زمان واردات متفاوت خواهد بود.

مرحله هفتم: حمل و نقل و بیمه کالا

انتخاب روش حمل و نقل مناسب (دریایی، هوایی، زمینی، ریلی) بر اساس نوع، حجم و ارزش کالا و همچنین مسافت مبدا تا مقصد انجام می‌شود. عقد قرارداد با شرکت حمل و نقل بین‌المللی و همچنین بیمه کردن کالا برای پوشش ریسک‌های احتمالی در طول مسیر حمل و نقل از اهمیت بالایی برخوردار است.

مرحله هشتم: ورود کالا به گمرک و انجام تشریفات گمرکی

پس از ورود کالا به قلمرو گمرکی کشور، فرآیند ترخیص کالا آغاز می‌شود. این مرحله شامل ارائه اسناد و مدارک لازم (مانند اظهارنامه گمرکی، فاکتور، بارنامه، گواهی مبدا، مجوزهای دریافتی و غیره)، ارزیابی کالا توسط کارشناسان گمرک، پرداخت حقوق ورودی و عوارض گمرکی و انجام بازرسی‌های لازم است. سامانه جامع گمرکی نیز در این مرحله نقش کلیدی دارد.

مرحله نهم: ترخیص نهایی و خروج کالا از گمرک

پس از بررسی کامل مدارک و کالا و اطمینان از رعایت کلیه مقررات، پروانه سبز گمرکی صادر می‌شود که به منزله مجوز ترخیص نهایی کالا است. با دریافت پروانه سبز و پرداخت هزینه‌های مربوط به انبارداری و سایر هزینه‌های جانبی در گمرک، می‌توانید نسبت به خروج کالا از اماکن گمرکی اقدام نمایید.

نکات مهم:

• همواره از آخرین بخشنامه‌ها و مقررات صادره توسط سازمان‌های ذیربط از جمله وزارت صنعت، معدن و تجارت، بانک مرکزی و گمرک جمهوری اسلامی ایران مطلع باشید.
• استفاده از خدمات شرکت‌های بازرگانی و حق‌العمل‌کاران گمرکی مجاز و باتجربه می‌تواند فرآیند واردات را تسهیل و از بروز مشکلات جلوگیری نماید.
• نگهداری صحیح و کامل کلیه اسناد و مدارک مربوط به فرآیند واردات برای مراجعات و بررسی‌های احتمالی در آینده ضروری است.

با رعایت این مراحل و کسب اطلاعات کافی، می‌توانید فرآیند واردات کالا را با موفقیت در سال 1404 (2025) به انجام برسانید.